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始終堅持客戶視點 卓越技術承載專業服務

Always adhere to the customer point of view of outstanding technology bearing professional services

右江民族醫學院實驗室管理系統功能設計

2019-07-10 19:40


右江民族醫學院是一所全日制普通醫科類本科院校,“卓越醫生教育培養計劃”試點高校。學院有高校重點實驗室2個,國家中醫藥管理局科研三級實驗室1個,校級研究所7個。從2009年起,學校共承擔科研項目1000多項。

在深入分析佑江醫學院實驗室日常實驗工作及管理流程為基礎,從儀器設備、實驗預約、用戶管理、實驗項目及易耗品、試劑樣品等方面進行規范化管理,為實驗室的高效運行提供技術支持。

北京盛元廣通根據右江民族醫學院實驗室管理需求設計搭建實驗室管理系統,分為PC端管理和APP端的應用功能:

PC端管理

一、系統管理 ?

1.1人員管理

人員信息登記、考勤等

1.2用戶管理

擁有系統操作權限的用戶

1.3角色管理

擁有系統功能的角色維護?

1.4部門管理

學院行政部門信息登記

1.5日志管理

記錄所有用戶操作詳情

1.6授權管理

給系統用戶根據職責或者角色進行操作授權

二、系統應用

2.1耗材分類

針對耗材信息進行歸類,便于耗材的統計和分析

2.2設備分類

針對學員設備屬性進行分類,便于設備資產的歸類和統計

2.3資金來源

采購設備或者耗材時的資金來源

2.4字典管理

方便系統用戶進行選擇的各類屬性

2.5供應商管理

購買耗材或者設備時,便于選擇和參照

三、實驗管理

3.1實驗室管理

登記實驗室相關信息

3.2實驗預約

填寫預約申請單預約實驗室

3.3實驗安排

根據預約單進行實驗安排

四、易耗品管理

4.1易耗品信息(條形碼)

登記耗材信息,并同時登記耗材條形碼,方便耗材的入庫和出庫,根據條形碼可以及時有針對性的采購

4.2危險品管理

對危險耗材進行屬性登記并進行有效提醒和監控,可以確保存儲安全和使用安全

4.3庫存預警

根據每個耗材的庫存下限進行設置,并在臨界值進行預警,確保庫存量

4.4耗材入庫(退庫)

對采購的物資進行入庫或者掃碼入庫,并形成庫存;領取后的物資未使用可以進行退款登記,和入庫類似

4.5耗材領取

根據耗材需要,可以填寫申請單領取也可以進行直接領取,多種領取方式方便用戶的靈活應用需要

4.6庫存管理

根據耗材信息、耗材出入庫登記等對庫存進行更新,并確保庫存平衡

4.7庫存盤點

易耗品損壞或者丟失等情況進行庫存調整,確保庫存平衡

五、采購管理

5.1設備采購申請

根據單位需要填寫采購申請單,并可以在線打印申請單

5.2設備采購審核

針對設備采購申請進行審核,并在線審批

5.3設備采購單打印

申請單審核通過后生產設備采購單,并進行采購

5.4耗材申請

耗材采購申請 針對設備采購申請進行審核,并在線審批

5.5耗材采購審核

針對設備采購申請進行審核,并在線審批

5.6耗材采購單打印

申請單審核通過后生產設備采購單,并進行采購

六、文件柜管理

6.1個人文件柜

個人文件柜可以自行定義文件類型,并進行資料存儲和查閱

6.2公共文件柜

公共文件柜可以根據需要定義文件類型,并存儲文件,所存儲文件可以共享,方便用戶查閱和利用

6.3資料查詢

根據文件類型、名稱等進行檢索和利用

七、資產管理

7.1設備入庫

將采購設備或者已有設備進行資產整理并登記在冊,便于資產的統計和跟蹤

7.2設備標簽管理 可以根據不同設備或者其不同要求,為設備定制資產屬性,讓每個設備都可以有效跟蹤和盤點

7.3設備變更

對設備名稱或者其屬性變更信息進行登記,便于了解設備的變更前后的相關信息

7.4設備領用

明確設備歸屬單位或者歸屬人,便于設備的資產的盤點

7.5設備借用

登記設備借用信息,便于跟蹤設備去向和規劃

7.6設備調撥

登記調撥信息,便于了解設備的來去記錄,有利于設備盤點和統計

息,或者使用提供相關信息

7.7設備報廢

登記報廢信息,便于資產的統計和購置

7.8設備維修

登記維修信息和維修原因,方便對設備的保養或者使用提供相關信

7.9設備盤點

盤點設備可以為設備貼上標簽,方便設備的管理,讓設備具有資產屬性,便于資產的保護

八、設備采購管理

8.1設備采購申請

根據單位需要填寫采購申請單,并可以在線打印申請單

8.2設備采購審核

針對設備采購申請進行審核,并在線審批

8.3設備采購單打印

申請單審核通過后生產設備采購單,并進行采購

九、耗材申請

9.1耗材采購申請

針對設備采購申請進行審核,并在線審批

9.2耗材采購審核

針對設備采購申請進行審核,并在線審批

9.3耗材采購單打印

申請單審核通過后生產設備采購單,并進行采購

十、文件柜管理

10.1個人文件柜

個人文件柜可以自行定義文件類型,并進行資料存儲和查閱

10.2公共文件柜

公共文件柜可以根據需要定義文件類型,并存儲文件,所存儲文件可以共享,方便用戶查閱和利用

10.3資料查詢

根據文件類型、名稱等進行檢索和利用

十一、資訊通知

11.1資訊發布 發布學院信息,通過信息欄可以快速閱讀和了解學院信息

11.2通知公告

通過公告可以發布學院通知信息及系統信息登

十二、統計分析

12.1設備統計

對設備的類型情況及分布情況等進行多類型統計

12.2設備詳情

查看設備檔案信息,及其所有輔助信息,好比設備履歷

12.3耗材統計

統計現有耗材數量統計及已消耗數量統計等

12.4設備狀態分析

根據設備不同狀態了解資產現狀

12.5耗材庫存統計

即時了解耗材庫存情況,便于耗材的管理和采購等

移動端管理(APP/小程序)

1、資訊信息,通知公告

2、?個人資料及公共資料

3、設備信息

4、資產狀態:在用資產、閑置支持統計等

5、設備列表:查看單位設備信息及詳情信息

6、耗材信息 耗材統計 了解各類耗材詳情

7、預警提醒

8、危險品統計

9、維修品統計及危險品注意事項提醒

10、實驗預約 預約申請 提交實驗預約申請

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